沟通时的望闻问切

沟通在很多人眼中等同于会说话,然而做好沟通并不等同于会说话,就如同中医诊断中的“望闻问切”一样,沟通需要注意以下几点。

望:首先需要理清和沟通对象的关系,是上级领导、是办公同事、还是家人朋友,注意好和沟通对象的关系,才能够把握沟通的尺寸,避免说错话、说不符合身份的话。

闻:沟通首先需要倾听对方的话,将对方的信息整理掌握,按照对方的期待进行处理。比方说领导打电话找你,问你现在忙吗?这个时候需要聆听领导说话的语境、情绪等因素,才能够不做出错误的沟通回应。

问:当沟通对象展现的信息很少时,需要积极沟通,通过反向叙述的方式,诱导沟通对象说出更多的信息,然后进行总结反应,对于对方隐藏的信息,我们不仅要准确的掌握,还要向对方表示确实听懂了。

切:通过上述手段掌握了对方提供的信息,整理出对方迫切需要的信息,然后积极明确的给与回复,做到言简意赅,简明扼要,不让对方产生歧义和迷惑感。

《沟通的方法》是得到CEO脱不花的作品,这位前40年体验了好几种不同人生的传奇女子,将自己独到的感悟浓缩在这本书中。沟通的重要性,自不必说,它贯穿在我们生活中的每一个角落。脱不花通过举例来对沟通中容易出现的问题进行解读,充满了启发性,对于不擅长沟通的人们来说可谓是一本诚意满满的沟通指导。

脱不花提出了沟通三大通用能力——开放性、目标感和建设性。开放性:沟通是一个相互的过程,不仅需要自己说,还要听别人说,在交流的过程中得到了许多有用的东西;目标感:拥有一个明确的目标,而不是保被动的接受和适应对方的沟通,单纯的满足对方的需求;建设性:不是让你否定,而是把不合理的要求,拆解为可以分步进行的合理步骤。

沟通如同行医,沟通者带着困惑而来,满意而去,这就是沟通的魅力,也是一个懂得沟通的人应该做到的。




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